Office Robot

RPA (Robotic Process Automation)
คืออะไร

"Office Robot" หรือ RPA
เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับการพัฒนาและสนับสนุนโดย NTT DATA Japan
ซึ่งใช้ระบบและกระบวนการจำนวนมากสร้างสรรค์ขึ้นมาเป็น "Office Robot" ที่สามารถสั่งการ Software และ Application ต่างๆ ในระบบปฏิบัติการของ Windows ให้สามารถทำงานได้โดยอัตโนมัติ

ข้อดีของการใช้ Office Robot

RPA เป็นระบบซอฟต์แวร์ที่สร้างขึ้นมาเพื่ออำนวยความสะดวกต่อการทำงานภายในออฟฟิศ เพื่อลดชั่วโมงการทำงาน ลดความผิดพลาด และที่สำคัญคือสามารถลดค่าใช้จ่ายในการจ้างบุคลากรอีกด้วย ทำให้คุณสามารถประหยัดต้นทุนทางธุรกิจและเพิ่มขีดความสามารถการทำงานของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

  • RPA จะไม่ได้รับผลกระทบต่อปริมาณงานที่ได้รับ ไม่ว่าจะมากขนาดไหน ระบบก็สามารถทำงานและประมวลผลได้ดีตามเป้าหมายปกติ และที่สำคัญไม่ต้องกังวลเรื่องการเปลี่ยนถ่ายงานในช่วงที่พนักงานลาหยุด หรือลาออก เพราะระบบ RPA ได้ตั้งค่าเพื่อให้ทำงานแทนได้ในทุกๆ ครั้งที่คุณต้องการเพียงแค่ one click

  • การเกิดข้อผิดพลาดในการทำงานอาจเกิดขึ้นได้เมื่อคนเราทำงานซ้ำๆ และมีปริมาณที่มาก อาจเกิดทั้งความเหนื่อยล้าและความกดดัน ในทางตรงกันข้าม RPA สามารถทำงานได้อย่างรวดเร็ว ไร้ข้อผิดพลาด และมีประสิทธิภาพได้อย่างสมบูรณ์แบบ

  • ประสิทธิภาพในการทำงานของ RPA เทียบเท่ากับกับพนักงานออฟฟิศถึง 4 คน ทำให้บริษัทของคุณสามารถประหยัดต้นทุนไปได้อีกมากมาย

  • การติดตั้ง RPA เป็นเรื่องที่ง่ายดายอย่างมากเพียงแค่คุณ Download แล้วให้เราช่วยป้อนคำสั่งให้กับ RPA โดยที่คุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มอุปกรณ์ Hardware หรือแก้ไขระบบใดๆ ในคอมพิวเตอร์ของคุณเลย

สามารถใช้งานได้กับทุกซอฟต์แวร์ในระบบปฏิบัติการ Windows เช่น Microsoft Office (Excel, Access, Word, Outlook etc.), ERP, OCR และอื่นๆ อีกมากมาย

คุณสมบัติ

・ GUI ของ WinActor ถูกออกแบบมาให้สะดวกและเป็นมิตรต่อการใช้งาน มีทั้งเวอร์ชั่นภาษาอังกฤษและญี่ปุ่นให้เลือกใช้
・ ไม่จำเป็นต้องติดตั้งอุปกรณ์เสริมใดๆ ในการใช้งาน เพียงแค่คุณ Download และ Install มาไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์
・ การตั้งค่าชุดคำสั่ง RPA ไม่ใช่เรื่องยากและไม่จำเป็นต้องเขียน Code ได้ แต่ใช้ในลักษณะการเขียน Flow Chart ตามขั้นตอนและกระบวนการที่คุณต้องการสั่งการให้กับ RPA
・ มีทีมงานของ T-NAS ที่รับการยอมรับจาก NTT DATA คอยสนับสนุนและฝึกอบรมผู้ใช้งานจนสามารถปฏิบัติงานได้

ก่อนหน้า "Office Robot"
  • งานเอกสารจำนวนมาก

  • ข้อผิดพลาดในการทำงานที่เกิดจากความเหนื่อยล้า

  • การดำเนินธุรกิจจำนวนมาก

'หลังจาก "Office Robot"
  • ปฏิบัติการตลอด 24/7

  • ศูนย์ความเหนื่อยล้า
    และความผิดพลาด

  • มุ่งเน้นการดำเนินธุรกิจ

เหตุผลในการเลือก Office Robot

  • point1

    มีรูปแบบการใช้งานที่ง่ายและอำนวยความสะดวกแก่คุณ

  • point2

    เป็นผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพ และเป็นนวัตกรรมจากประเทศญี่ปุ่น

  • point3

    สามารถใช้งานร่วมกับซอฟต์แวร์ หลายประเภทในระบบปฏิบัติการ Windows

  • point4

    ช่วยลดต้นทุนบริษัทของคุณ เพียงแค่คุณใช้ RPA

หุ่นยนต์สำนักงาน: ตัวอย่างการใช้งาน

Office Robot เป็น ซอฟต์แวร์ที่สามารถเรียนรู้การดำเนินการและกิจกรรมต่างๆ ภายในเครื่องคอมพิวเตอร์ ที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Window ให้สามารถทำงานได้โดยอัตโนมัติแทนการทำงานของผู้ใช้งานโดยตรง ยกตัวอย่างเช่น การคีย์ข้อมูลในลักษณะซ้ำๆ หรืองานเอกสารต่างๆ ให้มีความรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ และที่สำคัญการป้อนชุดคำสั่งให้กับ Office Robot ในการทำงานเป็นเรื่องที่ง่าย และไม่จำเป็นต้องมีความรู้พื้นฐานทางด้านการเขียนโปรแกรม คุณก็สามารถทำเองได้

ก่อนหน้า "Office Robot"
หลังจาก "Office Robot"

การสร้างสถานการณ์จำลองสำหรับระบบอัตโนมัติทางธุรกิจ

  • ขั้นที่ 1.สร้างแผนการทำงานที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ

    กำหนดขอบเขตการทำงานของระบบ Office Robot โดยสร้างกรอบการทำงานภายใน frame work ของตัวโปรแกรม

  • ขั้นที่ 2.สร้างเงื่อนไขในสถานการณ์การทำงาน

    กำหนดและระบุการทำงานของ Office Robot อย่างเจาะจงเป็นลำดับขั้นตอนแบบ work flow

  • ขั้นที่ 3.สั่งการให้ดำเนินการโดยอัตโนมัติ

    หลังจากที่สร้างขอบเขตและเงื่อนไขการทำงานของ Office Robot แล้ว สามารถ execute โปรแกรมเพียงแค่กดปุ่มเดียว จากนั้น Office Robot จะดำเนินการทุกอย่างโดยอัตโนมัติ

การพัฒนาของ RPA

เราได้ทำการค้นค้นคว้าวิจัยในกระบวนการทำงานของธุรกิจในแต่ละประเภท เพื่อพัฒนาระบบ RPA หรือ Office Robot ให้มีประสิทธิภาพ สามารถตอบสนองการทำงานได้ทุกรูปแบบโดยอัตโนมัติ

 

Copyright © T-NAS Inc. All Rights Reserved.

pagetop